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交给会计的月度资料,除了发票还要准备什么?

发票是会计资料的一部分。仅把一叠发票交给会计,往往无法说明款项用途、业务是否完成以及是否存在借款、押金或预付款。月度资料交接应围绕实际业务整理。

按业务准备附件

销售资料可包括合同、订单、交付或验收记录及收款信息;采购资料可包括合同、入库或验收记录及付款凭证;费用资料可包括报销说明、审批记录与相关原始凭证。工资、资产购置、股东往来等事项也应单独说明。

用清单完成交接

建议清单记录业务日期、金额、对方名称、附件数量、付款方式和缺失资料。会计应审核原始凭证的真实性、合法性及完整性;资料有疑问时退回补充,交接双方保留确认记录。具体附件要求根据业务性质和企业会计制度确定。

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