企业搬迁后,除了更新网站和名片,还应检查公司登记、合同、发票、银行以及财务资料中使用的地址信息。不同事项的变更程序各有要求,应逐项核实。
建议建立变更清单
列明登记住所、实际经营场所、对外联系地址及合同收件地址是否一致,联系相关部门核对需要办理的变更、报告或信息更新。仅在网站改一个地址,不能代替依法办理的登记手续。
保留变更过程资料
保存场所使用资料、变更申请结果和重要通知,核对未完成的发票、退款、账单及业务往来。企业公示信息应真实准确,通讯信息应能够联系到企业。财务人员可配合整理资料,具体程序和期限以适用规定及办理机关要求为准。
CHENGHUI