收到数电发票后，如何核验并防止重复报销？

数电发票可以通过不同渠道交付，同一张发票也可能被重复下载或转发。收到文件后，应先核实发票信息和业务事实，再办理报销、入账与归档。

核验两个方面

可以通过电子发票服务平台或全国增值税发票查验平台查验数电发票信息。与此同时，应核对购买方、销售方、项目名称、金额与实际交易是否一致；查验通过并不替代对业务真实性的审核。

建立统一报销记录

建议以发票号码关联报销单、经办人、业务日期和记账凭证，查询是否已经报销或入账。不同部门共用一套登记规则，避免邮件、聊天文件和打印件各自形成重复报销。原始电子文件应按规定保存，不能只保留手机截图。