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电子发票打印后,原始电子文件还要保存吗?

需要按规定保存原始电子会计凭证。把电子发票打印出来,方便查看或装订,但纸张不能代替原始电子文件的保存要求,也不能仅凭截图判断电子凭证完整。

打印件与电子文件对应保管

财会〔2020〕6号规定,单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销、入账和归档依据的,应同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。建议以发票号码或凭证编号关联文件,便于后续检索。

不只依赖个人手机

企业应指定保存位置、权限和备份方式,将电子凭证与业务附件、报销审批及记账记录关联。人员离职或更换记账服务时,应检查文件能否完整读取和移交。仅使用电子凭证办理报销入账归档,还应满足通知规定的相关条件。

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