CHENGHUI收到单据后，会计应审核原始凭证，而不是只核对总金额。缺少业务说明、对方信息或关键附件，可能导致无法判断交易是否真实、费用属于哪一期以及应计入哪个科目。
对不同问题分别处理
依据《会计法》，对不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证，应退回并要求更正、补充。
缺项清单比口头提醒更清楚
建议写明缺少什么、由谁提供、处理时间及暂存位置。例如采购设备只有付款截图，应补充合同、发票和交付或验收资料。资料补齐后再审核；内部说明不能替代本应取得的合法外部凭证，也不能以补资料为由编造业务事实。