CHENGHUI人员少的企业也需要明确报销流程。经办人说明业务，会计审核资料，审批人确认支出权限，付款人核对收款信息，能减少单据不全、重复付款和用途不清的问题。
让职责写在流程里
《会计法》要求建立健全内部会计监督制度，并对有关职责权限作出安排。企业可根据人员规模设置报销额度、审批权限和异常事项处理办法；金额较大或收款账户变化时，增加复核环节。
保留完整审批资料
一笔报销应能追溯业务说明、原始凭证、审批结果和付款记录。不要只保存聊天中的一句“同意”。如有人兼任多个岗位，应安排适当复核与监督，避免由同一人独自决定业务、审核资料并完成付款。实际分工应符合适用的会计制度要求。