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合同、付款和发票信息不一致,财务如何核对?

合同主体、收款账户和开票方不一致时,应先查明原因。不能只因为金额相同就认为是一笔业务,也不能仅凭某一项不同就断定交易虚假;需要结合委托收款、业务安排等资料核验。

建立一笔业务的资料链

建议把合同或订单、交付验收、付款凭证、发票和必要的授权说明放在同一业务编号下,核对名称、金额、时间和交易内容。存在差异时,取得真实、合法的解释资料并提交复核。

发现疑问先暂停处理

对不能说明的差异,应联系业务部门和交易对方,不应通过改写抬头、补造合同或替换项目名称来消除表面差异。付款审批、会计入账和税务扣除各有审核要求,资料链完整有助于逐项判断,但不自动代表可以抵扣或扣除。

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