工资核算涉及人员信息、工资计算和实际发放。只有一个合计数,难以解释人员变动、扣款、补发以及申报数据差异。建议每月形成可核对的工资资料包。
资料围绕真实用工整理
根据企业实际情况保存人员名单、入离职信息、工资计算表、考勤或绩效依据、审批记录及银行付款资料。代扣代缴项目与应发、实发金额应有明确对应关系,发现差异及时核对。
注意申报与资料保管
扣缴义务人应依法办理相关扣缴申报。具体计算口径、扣除资料和税务处理应根据人员与业务情况核实,不能把工资、劳务或其他款项随意互换。工资资料包含个人信息,应控制访问权限,并在会计交接时妥善移交。
CHENGHUI