CHENGHUI购买电脑、打印机或办公家具，除了保存发票和付款凭证，还应记录设备在哪里、由谁使用以及是否完成交付。资产台账可以帮助会计资料与实物对应，也便于人员交接和盘点。
建议记录的内容
台账可列明设备名称、编号、采购日期、成本、使用地点、保管人及验收情况，并关联购置凭证。资产调拨、维修、报废或处置时，补充相应审批和业务资料。
不凭价格单独判断核算方式
是否确认为固定资产、采用何种折旧政策，以及税务上是否适用特定扣除政策，应按照企业适用的会计制度和税收规定分别判断。小企业也应定期核对实物；发生盘盈、盘亏或报废，应查明原因并按权限办理，不能只在台账中删除记录。