不同会计资料的保管期限并不相同,不能笼统按一个年限处理。现行《会计档案管理办法》将期限分为永久和定期,定期一般分为10年、30年,并按资料类别执行。
先识别资料类别
企业可按办法及其附表核对会计凭证、账簿、财务报告和其他会计资料的保管要求,建立档案清册。具体名称与附表不同的,应比照类似档案处理。保管期限从会计年度终了后的第一天起算。
期限届满也要履行程序
到期档案应进行鉴定,不能未经核查就整箱丢弃或批量删除电子文件。涉及未结清债权债务等未了事项的凭证,应按规定继续保存。委托记账合同中也应明确档案保管责任和移交安排,避免企业和服务方都认为对方已经保管。
CHENGHUI