CHENGHUI档案保管期满与可以销毁不是同一个判断。企业应先按规定鉴定资料是否仍需保留，再决定处理方式；涉及未了事项的凭证，应继续保存。
先核查是否仍有保存需要
例如相关债权债务尚未结清、业务存在争议或涉及其他未了事项，不能只看形成日期就销毁。经鉴定仍需保存的，应重新划定保管期限，并记录处理依据。
按程序组织销毁
《会计档案管理办法》对销毁清册、签署意见和监销等程序作出要求。电子档案销毁还需遵守相应电子档案规定。日常工作中，应区分重复工作副本和依法保管的档案原件，任何清理都应先确认范围与责任，不能把“释放空间”作为删除法定资料的理由。