库存台账与实物不一致时,应先查明业务原因。差异可能来自入库、出库、退货记录滞后,也可能涉及损毁、遗失或登记错误;不能只调整数字使账面与实物一致。
盘点记录要能复核
建议记录盘点日期、存货名称、数量、存放位置、保管人和参与人员,并明确盘点期间的收发货安排。核对采购验收、销售出库、退货和调拨单据,逐项说明差异。
审批后按规定处理
会计发现账簿与实物不符,应依制度及权限处理或向负责人报告。盘盈、盘亏、报废涉及的账务及税务事项,应根据真实事实判断并保存审批、原因说明等资料。盘点表、差异表和处理凭证之间应可以相互关联。
CHENGHUI